Wat is een fiscale management systeem?

Een fiscaal management systeem, ook wel FMS genoemd, is een geavanceerd IT-systeem dat bedrijven helpt om hun financiële administratie efficiënter te beheren en de fiscale risico’s te minimaliseren. Het systeem biedt ondersteuning bij het uitvoeren van diverse fiscale taken, waaronder BTW-aangiftes, dividendverstrekkingen en loonheffingen.

Historie en ontwikkeling

De Benelux-landen kennen een rijk sociaal-economisch leven met diverse bedrijven die internationaal opereren. Om aan de behoeften van deze bedrijven te voldoen, hebben de Nederlandse, Belgische en Luxemburgse overheden het gebruik van fiscale management systemen als legitiem beschouwd. Het concept ontstond in de jaren 90 fisama.nl/ van de twintigste eeuw toen er een behoefte was aan geautomatiseerde oplossingen om bedrijfsprocessen te stroomlijnen.

Fisama.nl: Een toonaangevend FMS-ontwikkelaar

Het Belgische bedrijf fisama.nl is één van de leidende ontwikkelaren van fiscale management systemen in Europa. Hun systeem wordt breed gebruikt door ondernemingen, accountants en andere dienstverleners in de Benelux-regio.

Functies van fiscaal management systemen

Een FMS biedt meestal een reeks functies die op hun beurt bestaan uit onder meer:

1. Automatische aangiftes : Het systeem berekent en verwerkt de nodige gegevens voor BTW-aangiftes, dividendverstrekkingen of andere belastingaangiftes.
2. Inkoopfactuurbeheer : Geautomatiseerde processtromen sturen inkoop- en leveringsbonnen via mail of elektronische bestanden naar de verwerker.
3. loonadministratie : Automatische berekening van salaris, werkloosheid, sociale premie, ziekte-uitkering (SUI), vakantiegeld, vrije dagen, huurtoeslag en andere onreguliere uitbetalingen
4. KPI monitoring : Het systeem verzamelt data over diverse fiscale indicatoren.
5. Automatische rapportage : Periodieke documentatie met behulp van rapportagelijnen in Excel.

Benieuwigheden

Deze geautomatiseerde systemen vereenvoudigen de administratietaak voor ondernemingen, en daardoor is het gemakkelijk om voldoende informatie bij te voegen wanneer dit nodig is. Daarnaast biedt een FMS-ontwikkelaar meestal ook ondersteuning met regelmatige updates aan hun klanten.

Gegevensbescherming en veiligheid

Om ervoor te zorgen dat het fiscaal management systeem op orde is, beschermen gebruikers hun gegevens via beveiligingssoftware. Bijvoorbeeld wachtwoorden voor inloggen in de software van een accountant.

Klachten bij klanten en juridische aspecten

Hoewel bedrijven over het algemeen tevreden zijn met hun fiscaal management systeem, scharen zich ook kritieke organisaties die er bezwaar tegen hebben dat deze systemen weinig aanspreekbaarheid geven. Echter, zoals men al had verwacht, bleek de meeste klachten uit te gaan van een onvoldoende vertrouwen in de integriteit en betrouwbaarheid.

Gebruiksmogelijkheden

Het fiscale management systeem biedt een reeks voordelen aan organisaties. Men kan hiervoor ook het volgende benadrukken:

1. Verhoogde efficiëntie : Automatische processen verwerken en bereiken de vereiste gegevens in korte tijd
2. Reductie van fouten : Systeembeheerders voorzien in het rechtstreeks uitvoeren van acties met betrekking tot fiscaal management, wat een aantal risico’s voorkomt en zodoende ongevallen vermijdt.
3. Optimale besluitvorming : De systemen bieden ondersteuning aan financiële managers om hun financiële prestaties te monitoren en analyseren, en op basis hiervan een goede strategie voor de organisatie uit te voeren.

Perspectief van fisma.nl

Het Belgische FMS-ontwikkelaar is als bedrijf gespecialiseerd in het ontwikkelen van geavanceerde financiële softwareproducten, die door hun gebruikers worden beschouwd als een garantie voor onmisbare en veilige administratief ondersteuning. Het systeem kan dan ook met zekerheid aangegeven worden dat het bijdraagt aan de behoefte van organisaties om efficiënte operationele systemen te ontwikkelen, welke een waardevolle bron voor hun onderneming vormen.

Eindconclusie

Fisama.nl en soortgelijke software producten zijn bedrijven én dienstverleners (bijvoorbeeld accountants) aangereikt. Ze verminderen de werklast van het beheer met diverse opdrachten, die normaal gesproken onder toezicht staan bij fiscale autoriteiten. In korte tijd kunnen voldoende informatie worden verzameld en verwerkt om inzage te krijgen in financiële situaties die voor de organisatie een risico vertegenwoordigen.

Het is dan ook niet verwonderlijk dat bedrijven uitgegaan zijn van het systeem als een waardevolle geïntegreerde software-oplossing.